Estágio Profissional 2008

Esta quinta semana de estágio foi a última semana de estágio na empresa de acolhimento Cimsoft, Tecnologias da Informação Lda. Como esperado nesta última semana terminei a descrição e a introdução da documentação pesquisada na base de dados MediaDoc, terminei a  avaliação critica do software e procedi à realização de alguns testes de recuperação da informação. Para esta última tarefa ficar terminada terei que na próxima quarta feira me deslocar a Cimsoft para a elaboração de mais alguns teste. 

No dia 16 de Junho irei às instalações da instituição de acolhimento para apresentar ao tutor todo o trabalho realizado.

O balanço final de estágio foi para mim positivo visto que consegui desenvolver todas as tarefas.

Aspectos positivos:

- Gostei do trabalho que desenvolvi na empresa.

- Bom ambiente entre todos na empresa.

- Disponibilização de todos os recursos materias necessários.

Aspectos negativos:

- Algum desconhecimento na area da Segurança Alimentar.

Durante a terceira e quarta semana de estágio elaborei mais algumas pesquisas de documentação referente a legislação de segurança alimentar, visto que, é esse o tema da base de dados que estou a desenvolver. Recorrendo à ISAD(G) introduzi na estrutura da base de dados alguns campos descritores a fim de promover um rápido e eficaz acesso à documentação e descrever todo o documento ao máximo. A maioria da documentação já está descrita e introduzida na base de dados. Para além deste trabalho procedi a uma avaliação da base de dados MediaDoc através do Guia SEGA e Moreq para avaliar parâmetros positivos e negativos desse software.

Durante a próxima e última semana de estágio vou terminar a descrição e a introdução da documentação pesquisada, terminar a  avaliação critica do software MediaDoc e proceder a realização de alguns testes de recuperação da informação. Para esta última tarefa vou contar com a participação de alguns colaboradores da Cimsoft.

Pontos positivos:

 - De uma forma geral estou a gostar do estágio e sinto-me motivado pelo bom trabalho que acho estar a desenvolver.

Pontos negativos:

- O cancelamento de uma reúnião agendada com um consultor em informação, que me poderia ajudar no levantamento das necessidades de mercado.

A semana que passou pode ser considerada como a primeira semana completa, visto que foi a primeira semana em que o estagiário cumpriu os quatro (4) dias de trabalho semanal. Esta semana consistiu no aprofundamento de alguns conhecimentos sobre a base de dados MediaDoc produto da cimsoft, na pesquisa de informação/documentação relativa à legislação do âmbito da segurança alimentar e na introdução de alguns dados na base de dados. Durante esta semana está programada uma reúnião entre mim e duas pessoas envolvidas numa primeira fase relativa a elaboração desta base de dados temática, um consultor em informação e uma pessoa de engenharia informática, afim de conseguir planear a melhor forma de satisfazer as necessidades de mercado relativas a esta àrea alimentar.

Pontos positivos

- consegui fazer uma pesquisa eficaz da informação, através da pesquisa em sites de internet relativos à segurança e higiéne alimentar, através do envio de emails a instituições, etc.

- consegui adquirir conhecimentos necessários sobre o funcionamento da base de dados MediaDoc para conseguir introduzir documentos e directorias na base de dados.

Pontos negativos

- Alguma falta de conhecimento relativo à area alimentar.

Durante esta semana espero poder, através da reúnião e de pesquisas das necessidades de mercado, fazer o levantamento de mais legislação relativa à segurança alimentrar e escolher, recorrendo a bibliografia e ao tema que estou a desenvolver, uma classificação documental eficaz.

O resumo semanal desta semana de estágio não pode ser muito elaborado visto que, como planeado, o estágio começou na quarta-feira dia 7 de Maio de 2008. Estes três primeiros dias e como planeado no projecto de estágio foram de conhecimento da instituição e de análise ao funcionamento do programa desenvolvido pela Cimsoft, o MediaDoc.  

O produto MediaDoc é uma base de dados de introdução e recuperação de dados com um motor de busca próprio, que se encontra dividido em 13 menus na tabela superior permitindo a introdução de novos documentos através da digitalização, da criação de novos documentos, email´s, etc. Permite também a introdução dos nomes e dados de entidades e colaboradores pertencentes a uma actividade ou organização. Esta actividade de análise ao funcionamento do programa foi feito utilizando alguns recursos e pesquisas na internet. Os recursos utilizados foram o estagiário e o tutor, como recursos humanos e o computador com ligação à internet e à base de dados MediaDoc, como recursos materiais. 

Foi uma semana de estágio curta por apenas terem sido executados três dias de trabalho, no entanto, permitiu ao estagiário uma integração e conhecimento da empresa na qual está a desenvolver o projecto.

NOTA: Como nota, apenas refiro que já foi alterada no meu post anterior o tema da base de dados a desenvolver pelo estagiário, sendo agora alimentar e não ambiental.

Bom dia a todos.

O meu estágio terá lugar numa empresa de tecnologias de informação designada por Cimsoft tecnologias de informação, Lda., a empresa está actualmente situada na Rua da Lionesa, 446 Centro Empresarial Lionesa, E13 4465-671 Leça do Balio. A Cimsoft é uma empresa que se dedica ao desenvolvimento de quiosques multimédia, de Software de Gestão Documental e processos e workflow de pequenas e médias empresas. Desenvolvendo a plataforma de gestão documental “MediaDoc”, desde 1999, tem como principal missão a concessão, execução e manutenção de soluções que consigam dar benefícios ao mercado.

O meu projecto de estágio consiste na gestão de informação através de bases de dados temáticas e irá integrar cinco funções na empresa, que serão:

• Análise às funcionalidades e especificação de rquisitos da base de dados;
• Pesquisa e levantamento documental sobre o tema que a base de dados e irá incorporar, Base de dados sobre o tema alimentar;
• Classificação, análise e descrição da documentação;
• Registo dos dados na base de dados
• Avaliar a base de dados temática, nomeadamente através de testes de recuperação da informação.

O objectivo do estágio será desenvolver a base de dados de conhecimento MediaDoc, produto Cimsoft, a fim de conseguir uma classificação e recuperação de informação eficaz. A base de dados que irei desenvolver e tentar melhor em termos de classificação e recuperação de informação será uma base de dados sobre o tema alimentar.

O estágio terá início no dia 07 de Maio de 2008, quarta-feira. Quem estiver interessado poderá obter mais informações sobre a empresa Cimsoft em http://www.cimsoft.pt/.