Estágio Profissional 2008

Alteração do Plano de Estágio

O planeamento do meu estágio foi completamente alterado. Assim, ao contrário do que tinha publicado anteriormente, encontro-me já a realizar estágio curricular na Biblioteca Municipal de Vizela com orientação da presidente do Gabinete de Apoio ao Presidente (da Câmara Municipal de Vizela), dr. Dora Gaspar e acompanhamento dos Professores, Eng. Lino Oliveira e Dra. Susana Martins.

Passo a apresentar a Biblioteca Municipal Fundação Jorge Antunes(BMFJA), começando pela sua designação. Em virutde da criação do concelho de Vizela (há 10 anos); criação da Câmara de Vizela (em 2001) e, com a extinção do Serviço de Apoio a Bibliotecas da Fundação Calouste Gulbenkian, foi realizado um protocolo entre a Fundação Jorge Antunes (Instituição de Solidariedade Social), e a Câmara Municipal de Vizela, protocolo esse que continua em vigor (e justifica a designação actual da biblioteca).

Actualmente a Biblioteca conta com cerca de 4000 leitores e possui um fundo documental de cerca de 11000 exemplares. Em projecto, encontra-se já a nova biblioteca municipal, tipologia BM2, através do protocolo a elaborar com a Direcção-Geral do Livro e das Bibliotecas (DGLB).

Serviços disponibilizados

A BMFJA disponibiliza váriaos serviços, nomeadamente a consulta e leitura local de livros, jornais e revistas, documentos multimédia e empréstimo de livros.  O acesso gratuito à internet é garantido pelo posto multimédia da Fundação Jorge Antunes (FJA), bem assim como o serviço de fotocópias e de impressão de documentos.

Destaque para as actividades de promoção do livro e da leitura realizadas pela Fundação Jorge Antunes, em parceria com a biblioteca, como seja a Hora do Conto.

Utilizadores

O público-alvo da biblioteca é constituído por toda a comunidade, sendo que os utilizadores mais assíduos são o público juvenil e infantil, constituindo cerca de 60 por cento do conjunto de utilizadores. Este procura justifica-se, essencialmente, pela procura dos alunos na obtenção de ajuda para a realização de trabalhos escolares e para ocupar os seus tempos-livres. Contudo, as percentagens apresentadas e a frequência do público infantil e juvenil na biblioteca são também promovidas pelo facto da biblioteca se situar no edifício da FJA, ela própria voltada para um público juvenil e infantil, tornando-se difícil dissociar as causas da assiduidade e presença.

Recursos Humanos

São três as funcionárias da biblioteca, sendo que duas possuem habilitações técnicas profissioanais de Biblioteca e Documentação. As três desempenham funções de atendimento ao público e no que se refere ao tratamento documental executam operações de registo dos documentos e catalogação. A biblioteca não conta com técnica superior com funções de gestão da biblioteca.

Espaços

A BMFJA dispõe de espaço limitado o que implica restrições quanto à forma de organização da colecção. Apesar de estar localizada num edifício comum, a biblioteca de adultos e a infantil estão em espaços diferentes. Na de biblioteca de adultos coexistem a àrea de consulta, atendimento e espaço de trabalho, onde se encontra o material bibliográfico em livre acesso, e que conta com 24 lugares sentados.

A biblioteca infantil, situada no primeiro andar, conta com secção audiovisual com posto de visionamento de filmes e audição de música, com área de atendimento e àrea de consulta com cerca de 30 lugares sentados. No rés-do-chão, encontra-se a secção de adultos, um bar equipado com jogos colectivos e casa de banho. No segundo andar, temos a secção infanto-juvenil, um posto de informação Juvenil, sala da hora do conto, sala de reuniões e gabinete da direcção.

 Plano de Estágio

O meu projecto de estágio assenta na vertente de dinamização da biblioteca municipal, tendo como objectivos a promoção da leitura e a captação de  novos públicos. A escolha deste projecto justifica-se, do meu ponto de vista, pela alegada falta de procura da Biblioteca por parte da comunidade onde esta se insere e pelo vasto público potencial, principalmente o mais jovem.

Assim, o projecto de dinamização da biblioteca obedece à política cultural implementada pela Câmara Municipal de Vizela, sendo que este deverá traduzir-se quer na intervenção (por parte da biblioteca) das actividades já previstas pelo pelouro da Cultura da Câmara de Vizela e pela implementação de novas acções. Temos, a título de exemplo:

1. Participação (da Biblioteca) da V Feira do Livro, evento promovido pelo Município. 

1.1. Preparação de cartazes e panfletos informativos para a divulgação da Biblioteca, com chamadas da atenção para a importância do livro.

1.2. Realização de sessões de esclarecimento junto do público sobre a oferta da Biblioteca (durante a feira do livro).

1.3. Sensibilização da comunidade escolar para a importância da leitura.

2. Realização de visitas guiadas à biblioteca.

3. Sessões de esclarecimento junto da comunidade escolar sobre a oferta da Biblioteca, com formação em sala de aula.

4. Empréstimo de livros a Instituições de Solidariedade Social.

 

Estágio Profissional 2008

Isabel Santos

O meu Estágio Curricular está a decorrer numa empresa de Eventos, designada New Way, sediada no Porto. O tema escolhido por mim é: o valor e a gestão da informação nas organizações.

De acordo com o planeamento de estágio, realizado no âmbito da disciplina de Gestão de Projecto, o trabalho a desenvolver na área da gestão da informação, deverá fasear-se em três grandes tarefas, a saber:

1. Análise orgânico-funcional da empresa

2. Avaliação e apresentação do problema

3. Proposta de implementação de melhorias

A análise organico-funcional prevê, entre outros aspectos, a identificação da Missão, objectivos, actividades da empresa, apresentação do organograma, entre outros. Posteriormente deverá identificar-se os circuitos da informação; as necessidades de informação, bem assim como os meios pelos quais a informação circula e por quem e para que fins é utilizada.

A segunda e terceira tarefas consistem na avaliação e apresentação de melhorias, respectivamente, pelo que terão de, obrigatoriamente ser desenvolvidas numa fase posterior.

Nestes primeiros dias de estágio, tive oportunidade de manter contacto com os colaboradores da empresa e de ver qual a realidade do seu dia a dia.

Equanto empresa de eventos ligada à área do marketing, a New Way tem especificidades que importa conhecer de forma a perceber o seu modo de actuação. Foi isso que aconteceu na semana passada, através de conversas informais com os seus colaboradores e pela primeira análise à informação publicada.

O meu estágio é orientado pela assessora de comunicação da New Way, Dra. Carla Ribeiro e pelo Eng. Lino Oliveira.