Estágio Profissional 2008

Esta quinta semana de estágio foi a última semana de estágio na empresa de acolhimento Cimsoft, Tecnologias da Informação Lda. Como esperado nesta última semana terminei a descrição e a introdução da documentação pesquisada na base de dados MediaDoc, terminei a  avaliação critica do software e procedi à realização de alguns testes de recuperação da informação. Para esta última tarefa ficar terminada terei que na próxima quarta feira me deslocar a Cimsoft para a elaboração de mais alguns teste. 

No dia 16 de Junho irei às instalações da instituição de acolhimento para apresentar ao tutor todo o trabalho realizado.

O balanço final de estágio foi para mim positivo visto que consegui desenvolver todas as tarefas.

Aspectos positivos:

- Gostei do trabalho que desenvolvi na empresa.

- Bom ambiente entre todos na empresa.

- Disponibilização de todos os recursos materias necessários.

Aspectos negativos:

- Algum desconhecimento na area da Segurança Alimentar.

Esta 6ª semana e última do estágio, serviu para consolidar os conhecimentos adquiridos, e corrigir erros eventualmente efectuados. Foi uma semana “stressante”, pois a data de entrega dos relatórios está próxima, e os pensamentos já estão todos concentrados essencialmente no relatório.

Foi uma corrida contra o tempo para concluir o trabalho efectuado no Arquivo Intermédio da Lota, pois não queria de modo algum deixar o trabalho inacabado. Ao todo foram descritos 327 documentos, sendo que a maior parte destes documentos eram constituídos por mais do que um, sendo por isso compostos. O maior documento que descrevi, continha 50 folhas!

Na 5ºfeira, a Dra. Fernanda Gonçalves visitou o Arquivo, e pode constatar o trabalho realizado. Foi ainda verificado os campos da base de dados, e proposto efectuar uma alteração no campo das dimensões dos documentos.

Como previsto no plano de gestão, as actividades terminaram a 6 de Junho, tendo concluído as mesmas propostas para o estágio. No último dia de estágio, a Dra. Teresa Araújo em reunião comigo, verificou o trabalho realizado e concluído, dando-se por encerrado o estágio curricular prático. 

Avaliação da semana:

Aspectos positivos:

• Finalização das actividades propostas em tempo útil
• Visita da Dra. Fernanda Gonçalves ao Arquivo
• Conclusão do estágio na instituição de acolhimento
• Satisfação pessoal pelo trabalho realizado

Aspectos negativos:

• A conclusão do estágio no arquivo, o que implica voltar ao meu trabalho
• A corrida contra o tempo  para efectuar as actividades propostas
• Não poder concretizar outras ideias que penso que seriam úteis para o arquivo, como por exemplo, digitalizar os documentos, para  mais tarde estarem dísponíveis na Internet  para consulta. 

Durante esta última semana, surgiu finalmente o encontro entre a tutora de estágio e a tutora da instituição. Da reunião resultaram alguns esclarecimentos acerca do estágio e da actividade que está  a ser desenvolvida.

A Dra. Teresa Araújo e a Dra. Fernanda Gonçalves trocaram ideias num contexto bastante informal, e a ideia geral, é que o trabalho desenvolvido até ao momento é satisfatório e corresponde ao pedido efectuado pela instituição acolhedora. As tarefas estão a ser desempenhadas em conformidade com o estabelecido no plano inicial, pretendo-se assim concluir com êxito as actividades pedidas. 

Do diálogo estabelecido entre as duas tutoras e o estagiário (eu), foram abordados vários temas e efectuadas sugestões para o relatório de estágio final, de modo a conseguir realçarem a importância da descrição arquivística na cartografia.

Esta semana em termos de actividade não se alterou em nada, apenas o número de documentos descritos vai aumentando, tendo já ultrapassado 290 documentos. Estes documentos nem sempre são documentos simples, a maior parte é composta por mais do que um, não podendo por isso ser descrito isoladamente, pois ficaria fora de contexto.

Entretanto ocorreram mudanças a nível de recursos humanos no arquivo, mas pessoalmente, não me afectam, pois tem a ver com a estrutura interna de funcionamento do organismo. Pensa-se que as mudanças são sempre para o positivo, a ver vamos.

Avaliação da Semana:

Aspectos Positivos:

• Encontro entre a tutora da instituição acolhedora e a tutora de estágio
• Apreciação do trabalho desenvolvido
• Objectivação do trabalho desenvolvido até ao momento

Aspectos Negativos:

• Esta semana não há nada a indicar como negativo

Boa noite a todos!!

Estas duas últimas semanas foram também dedicadas a um maior conhecimento do funcionamento da Instiuição, onde estive bastantes vezes na recepção a fazer o atendimento ao público, empréstimos, devoluções, uma delas até sozinha durante a manhã, uma vez que a Biblioteca tem certificado de qualidade e todos os funcionários da Biblioteca estavam a ter reunião, para se prepararem para a auditoria que se irá realizar na próxima terça-feira, dia 3 de Junho, mas até correu bem a manhã!!

Comecei então estes últimos dias a fazer pesquisas de bibliografia sobre o tema que irá incidir o meu estágio, formação de utilizadores séniores.

Primeiro comecei a procurar matéria sobre formação de utilizadores e depois então sobre formação de utilizadores na Biblioteca pública, e já que estou a realizar o estágio numa Biblioteca, aproveitei e procurei também livros que falassem sobre o tema.

No entanto uma das coisas com que já me deparei é que não existem muitas coisas escritas sobre o tema, existem cada vez mais Bibliotecas a realizar formações de utilizadores, mas não existe muita coisa escrita sobre o assunto.

Esta semana será então a auditoria, vamos lá ver como corre… e irei ver também o que já tenho sobre formação de utilizadores, para depois começar a trabalhar com o material recolhido.

A integração na Biblioteca correu muito bem, todas as pessoas são super prestáveis e a Dra Suzana (tutora), tem-me ajudado imenso.

Até ao momento o único ponto negativo que existe é a falta de informação sobre formação de utilizadores.