Estágio Profissional 2008

A semana iniciou-se com uma visita ao Arquivo Histórico da Câmara Municipal do Porto, onde fui recebida pela Dra. Rute Reimão, por indicação da Dra. Teresa Araújo. A finalidade desta deslocação prendeu-se com a necessidade de verificar e tomar contacto com  a documentação cartográfica. Assim tive uma verdadeira aula de descrição cartográfica, onde pude verificar e acompanhar a elaboração da descrição cartográfica e acondicionamento dos documentos depois de tratados convenientemente.

No decorrer da semana ocorreu uma sessão de esclarecimento de forma espontânea, com a Dra. Ana Rosa (pessoa também responsável pelo Arquivo Intermédio da Lota, e que me tem prestado ajuda sempre que é necessário esclarecer uma dúvida de resposta rápida), acerca da Avaliação Documental, tema também a ser tratado no estágio.

Os temas abordados nesta sessão informal foram: amostragem das diferentes tipologias de documentos e selecção dos mesmos para eliminação, mediante uma tabela específica, contida em portaria camarária produzida para o efeito. Foi abordado neste tema a falta de eficácia desta tabela, pois há documentação própria produzida pelas câmaras, que não é comtemplada na tabela, sendo que, os documentos aguardam autorização por parte da Torre do Tombo, para se procedeu à sua eliminação.

Nesta semana, tive oportunidade de fazer a 1ª requisição de material de trabalho necessário à descrição cartográfica, aos serviços camarários: Papel manteigueiro e fitas de nastro.  O papel manteigueiro acid free, para protecção dos documentos, e a fita de nastro para atar os documentos, uma vez que estes se encontram enrolados. (Não sei se será possível publicar fotografias no blog, pois iria permitir a ilustração do trabalho desenvolvido, e compreensão do mesmo de forma mais imediata).

A par das actividades que foram sendo desenvolvidas (pelo meio tivemos a queima das fitas), a actividade principal decorreu sem percalços e num ritmo normal. De salientar ainda nesta semana uma alteração efectuada na base de dados do Acess, onde se acrescentou dois novos campos, ficando assim a descrição dos documentos mais completa. Esta alteração foi supervisionada e aprovada pela Dra. Teresa Araújo.

Avaliação da semana:

Aspectos positivos:

• A visita ao Arquivo Histórico do Porto, e o seu magnífico edifício datado do Séc. XIV.
• Conhecer a Dra. Rute Reimão: uma Senhora extremamente culta e simpática e ainda duas Senhoras que são Técnicas Superiores,  D. Isabel e D. Olinda que se mostraram muito soliciatas em tudo o que questionei.
• Contacto com os Serviços Camarários de requisição de material (uma outra realidade inerente ao arquivo)
• Aprovação trabalho desenvolvido até ao momento pela Dra. Teresa Araújo.

Aspectos Negativos:

• Tempo insuficiente para o desenvolvimento das actividades, devido ao horário de funcionamento do arquivo.