Estágio Profissional 2008

Estágio Profissional 2007/2008

Instituição de Estágio: Arquivo Municipal da Póvoa de Varzim – Arquivo Intermédio da Lota

Orientador do Estágio Profissional: Dra. Fernanda Gonçalves

Co-orientador do Estágio Profissional: Eng. Lino Oliveira

Tutor da Instituição de acolhimento: Dra. Teresa Araújo

Actividade a desenvolver: Descrição Cartográfica e Avaliação Documental

O Arquivo Municipal da Póvoa de Varzim é composto por dois Arquivos: o Arquivo Histórico e o Arquivo Intermédio da Lota. Dispõe de vários serviços que estão dísponiveis aos munícipes, cujo objectivo é dar a conhecer os diferentes fundos documentais existentes, e as diferentes actividades que são realizadas ao longo do ano.

O estágio Profissional terá como principal actividade a Descrição Cartográfica e a Avaliação Documental, e será composto pelas seguintes actividades:

• Construção de uma base de dados em Access
• Aplicação e verificação dos campos segundo a Norma ISAD(G)
• Descrição Cartográfica
• Aplicação da Norma ISAD(G) aos documentos existentes
• Inserção da Descrição Cartográfica na base de dados do Acess
• Acondicionamento de mapas e plantas em local designado para o efeito
• Avaliação Documental
• Estudo e Análise de Tipologia de Documentos
• Aplicação das normas de Tipologia na Documentação
• Elaboração de Relatório para o Estágio Profissional

1ª Semana:
O Estágio Profissional teve ínicio no dia 29 de Abril no Arquivo Intermédio da Lota, Póvoa de Varzim.

Sob orientação da Dra. Teresa Araújo foram descritas as funções a desempenhar no Arquivo, e os materiais a utilizar no manuseamento dos mapas e plantas cartográficas. De seguida foi analisada a base de dados construída em Acess, com os campos de preenchimento elaborados segundo a Norma ISAD(G). Foi também elaborado um Formulário, a partir do qual serão preenchidos os campos da base de dados, procedendo-se deste modo à Descrição Cartográfica própriamente dita.

A semana decorreu de acordo com o previsto no Projecto elaborado na discíplina de Gestão de Projecto, havendo no entanto a acrescentar que na sexta-feira, dia 2 de Maio, foi necessário efectuar limpeza e recuperação de documentos, que se encontravam bastante deterioradso. Após os procedimentso de recuperação, foi possível prosseguir a Descrição Cartográfica.

Foram introduzidos até à data 62 documentos, sendo que uns apresentam bastantes elementos de descrição, enquanto que outros quase não contêm elementos de descrição, o que torna difícil efectuar a descrição de acordo com a norma, a fim de identificar os documentos.

Durante a semana (2ª feira, dia 29 de Abril )foi marcada uma entrevista com a Dra. Rute Reimão do Arquivo Histórico da Câmara Municipal do Porto, a fim de tomar conhecimento acerca dos variados tipos de papel ou materiais utilizados em mapas e plantas, e ainda acerca dos procedimentos de acondicionamento e armazenamento dos documentos descritos.

Avaliação da semana:

Aspectos positivos:

• contacto com os materiais
• Contacto com técnicos profissionais
• aplicação dos conhecimentos adquiridos
• realização de tarefas práticas
• rápida integração na equipa de trabalho

Aspectos negativos:

• não existem até à data.

Informação adicional em: http://www.cm-pvarzim.pt/povoa-cultural